Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website und bei Kontaktaufnahme mit Pohl Versicherungsmakler e.K.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pohl Versicherungsmakler e.K.
Inhaber: Jan Pohl
Hasenwaldstr. 2
52072 Aachen
Deutschland

Telefon: 0241 97904644
E-Mail: pohl@versicherungsmakler.ac
Website: https://versicherungsmakler.ac/

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da nach unserer aktuellen Einschätzung keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

Für Datenschutzanfragen können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO, Art. 9 DSGVO, § 22 BDSG sowie, soweit einschlägig, § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste- Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

4. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer.

Die Daten dienen der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. WordPress, Theme und technische Komponenten

Unsere Website basiert auf WordPress und verwendet unter anderem das Theme The7 sowie Elementor bzw. Pro Elements zur Gestaltung der Seiten. Dabei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, damit Inhalte korrekt dargestellt und Funktionen bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch notwendige Cookies dienen der Bereitstellung grundlegender Funktionen, der Sicherheit, der Speicherung von Datenschutzeinstellungen und der korrekten Darstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste, holen wir eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, soweit solche Dienste eingesetzt werden. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Cookie Notice / Consent-Management

Zur Verwaltung von Cookie- und Datenschutzeinstellungen wird auf dieser Website das Plugin Cookie Notice verwendet. Dabei können Informationen über die gewählte Einwilligung oder Ablehnung gespeichert werden, damit die Website Ihre Entscheidung berücksichtigen kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachricht und gegebenenfalls weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf Abschluss oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf der Website können hierfür Kontaktformulare über Contact Form 7 und/oder WPForms Lite eingesetzt werden. Die übermittelten Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

10. Beratung, Vermittlung und Vertragsdurchführung

Im Rahmen von Beratungs-, Vermittlungs- und Betreuungsleistungen als Versicherungsmakler, Finanzanlagenvermittler und Immobiliardarlehensvermittler verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Analyse, Beratung, Angebotserstellung, Vermittlung, Vertragsbetreuung und Schadenbearbeitung erforderlich sind.

Hierzu können Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Beratungsdokumentation sowie je nach Beratungsanlass auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gehören, insbesondere Gesundheitsdaten im Bereich der Personenversicherung.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sowie § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG, soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder im Rahmen gesetzlich zulässiger Versicherungs- und Vorsorgeprozesse erforderlich ist.

Soweit Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten an Versicherer, Rückversicherer, Maklerpools, Dienstleister oder sonstige Empfänger übermittelt werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Im Rahmen von Risikovoranfragen, Antragstellungen, Leistungs- oder Schadenfällen holen wir, soweit erforderlich, eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung sowie eine Entbindung von der Schweigepflicht ein.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Je nach Anfrage und Auftrag können personenbezogene Daten an Versicherer, Produktgeber, Maklerpools, Dienstleister, Rechtsanwälte, Steuerberater, IT-Dienstleister, Auftragsverarbeiter, Behörden oder sonstige Stellen übermittelt werden, soweit dies für Beratung, Vermittlung, Vertragsdurchführung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

12. Terminbuchung mit Calendly

Für die Online-Terminvereinbarung können wir Calendly einsetzen. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA.

Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, gegebenenfalls Telefonnummer und Nachricht. Zweck ist die Planung, Durchführung und Verwaltung von Terminen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Buchung im Zusammenhang mit einer Beratungs- oder Vertragsanfrage erfolgt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bei der Nutzung von Calendly kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden. Calendly LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend können Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO eingesetzt werden.

13. Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Für die Online-Terminvereinbarung können wir außerdem Microsoft Bookings einsetzen. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Bei der Buchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, gegebenenfalls Telefonnummer und weitere Angaben aus der Buchungsanfrage verarbeitet. Zweck ist die Planung, Durchführung und Verwaltung von Terminen.

Microsoft Corporation ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden und die Voraussetzungen des Angemessenheitsbeschlusses erfüllt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO. Ergänzend können Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO eingesetzt werden.

14. Burst Statistics

Zur datenschutzfreundlichen statistischen Auswertung der Website-Nutzung kann das WordPress-Plugin Burst Statistics eingesetzt werden. Dabei können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden, um Seitenaufrufe und die Nutzung der Website auszuwerten.

Die Auswertung erfolgt, soweit entsprechend konfiguriert, ohne personenbezogene Nutzerprofile und dient der Optimierung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

15. Wordfence

Wir verwenden Wordfence zur Absicherung der Website gegen Angriffe, Schadsoftware, unberechtigte Zugriffe und missbräuchliche Nutzung. Anbieter ist Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA.

Wordfence kann insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, aufgerufene URLs und sicherheitsrelevante technische Informationen verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, soweit kein Angemessenheitsbeschluss oder keine sonstige vorrangige Transfergrundlage einschlägig ist.

16. Akismet

Zur Spam-Abwehr kann Akismet eingesetzt werden. Anbieter ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.

Akismet kann insbesondere Kommentar-, Formular- und technische Daten verarbeiten, um Spam zu erkennen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

17. Schriftarten / Google Fonts

Auf dieser Website können Schriftarten eingesetzt werden. Soweit Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden sind, erfolgt beim Laden der Schriftarten keine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Schriftartenanbieter.

Sollte die Website externe Schriftarten, insbesondere Google Fonts, dynamisch von Servern Dritter laden, kann dabei insbesondere die IP-Adresse des Endgeräts an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Anbieter von Google Fonts ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; bei einer Übermittlung in die USA kann zudem Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden sein.

Eine dynamische Einbindung externer Schriftarten erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Soweit die Einbindung nicht technisch erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir empfehlen aus Datenschutzgründen die lokale Einbindung von Schriftarten.

18. UpdraftPlus Backups

Zur Sicherung der Website können mit UpdraftPlus Backups erstellt werden. Dabei können Inhalte der Website und Datenbankinhalte gesichert werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Datensicherheit, Wiederherstellbarkeit und technischen Administration auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Werden Backups bei externen Speicheranbietern abgelegt, erfolgt dies nur auf Grundlage entsprechender Verträge und Rechtsgrundlagen.

19. KI-gestützte Funktionen / Vibe AI

Auf der Website ist ein WordPress-Plugin für KI-gestützte Verwaltungs- und Unterstützungsfunktionen eingebunden. Der Einsatz erfolgt vorrangig zur technischen Administration, redaktionellen Unterstützung und Website-Verwaltung.

Personenbezogene Daten von Website-Besuchern werden nicht ohne Rechtsgrundlage und nicht ohne Erforderlichkeit an KI-Dienstleister übermittelt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten mithilfe eines KI-Dienstleisters verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage, gegebenenfalls eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sowie geeigneter Garantien für Drittlandübermittlungen nach Art. 44 ff. DSGVO. Eine Nutzung personenbezogener Daten zu Trainingszwecken erfolgt nur, soweit hierfür eine ausdrückliche Rechtsgrundlage besteht.

20. Suchmaschinenoptimierung und technische Optimierung

Wir verwenden Plugins wie Yoast SEO, Redirection, Fast Velocity Minify, Easy Table of Contents, TablePress, Slider Revolution, Shortcodes Ultimate und The7 Core zur technischen Bereitstellung, Optimierung, Darstellung und Strukturierung der Website.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Bereitstellung und Optimierung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

21. Externe Medien, Karten, Videos und Social-Media-Inhalte

Auf einzelnen Seiten können externe Inhalte wie Videos, Karten, Social-Media-Inhalte oder eingebettete Inhalte Dritter eingebunden sein. Beim Aufruf solcher Inhalte können Daten, insbesondere IP-Adresse, technische Informationen und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Soweit solche Dienste nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur nach Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

22. Social-Media-Profile und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Profilen und Plattformen enthalten. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch grundsätzlich keine Daten an diese Plattformen übermittelt, sofern keine aktiven Plugins oder eingebetteten Inhalte geladen werden.

Wenn Sie einem externen Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

23. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags- und Beratungsdaten werden nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert.

24. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

25. Gesonderter Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

26. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder die für uns zuständige Aufsichtsbehörde.

27. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.

28. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Mai 2026